这一路走来
发稿时间:2012-06-14 阅读: 来源:万有良[华润建筑财务部] 【 字体:

  时光荏苒,转眼间自己已经在工作岗位上奋斗了近两年,记得2010年7月大学毕业时,告别了熟悉的大学校园、经常在一起嬉笑的同学,来到深圳这个陌生的城市,接触到的都是陌生的人,一切的一切都显得不是那样的自然。回首这两年来,可以说是人生变动最大——走出了十多年的校园生活,青涩且稚嫩的自己迈进了向往的职场,开始了自己的职业生涯,内心不禁感慨万千。回首望,在这两年里虽说不上惊心动魄,但也算经历了一段不寻常的考验和经历。

  2010年8月26日,是我正式从事会计工作的第一天,所有的一切都显得那样的陌生:酷热的天气、生疏的会计软件、陌生的工作环境等等,就是在这种环境之下,开始了自己的职业生涯。

  我深知会计是一项专业性相当强的工作,在这么重要的岗位担任会计人员,我感到肩头的担子是沉重的,压力是极大的。正所谓有压力才有动力,紧张而又充实的工作氛围给予了我积极向上的动力,任何一项业务核算对于我来说都是崭新的一页。每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向身边的同事请教,取别人之长,补己之短。同时,由于以下日常工作的开展,逐渐形成了自己的工作节奏,提高了自己的业务水平,丰富了自己的理论知识与经验。

  1、熟悉运用了用友ERP-NC软件。在学校里学的都是书本上的知识,只有少量的会计电算化知识,当然这些知识是从事会计工作必不可少的基础,但一到真正的实践中就感觉到有些“水土不服”。记得刚开始使用用友ERP-NC软件时,仅仅只会基本的制单、查询功能,连暂存凭证纠正也是请教其他同事才掌握的。通过这两年来的日积月累,已经基本上能够达到平时财务需求,也学会用友关于固定资产等复杂功能模块的操作,比如固定资产初始的设置、资产调拨、减少等等,如今我已经成为财务部能够熟练运用该模块的人了。

  2、熟悉费用报销的流程及入账中的注意事项和经验总结。费用的会计处理对于刚刚会计专业毕业的我们还是不难的,但仍然缺少费用报销的流程掌握及规避风险的意识。核算置地总部费用一年多的时间以来,对于费用的入账明细科目有了更清晰的判断;严格按照规定的流程进行费用报销;对于前期已借款预付的费用,我一般在台账中标注已预借部分的内容及金额、尚需支付的金额及付款对象,以免发生款项重付风险。

  由于置地总部(深圳地区)一直在我司核算,但是置地总部之前对于员工差旅费、员工福利、费用报销管理办法等方面的规范性文件较为模糊,故其有的员工费用方面有点混乱。我只能在日常工作中重点加强其报销单的审核,做到各种费用都符合现有的置地总部规定,并及时登记台账,避免费用重付(复),使得置地总部人员报销款都清楚准确,亦配合置地总部各个部门费用的预算编制;对其借款严格管理,每次冲借款时都会与当事人联系,当前借款人的余额都得到了当事人的确认,无一错误;同时对其费用不合理的情况和存在的问题,经常向总部人事行政部及相关领导反映,并提出适当建议,逐渐使其规范化、合理化。后将置地总部费用工作移交其他同事时,将自己这一年多费用核算的经验总结成文,写给她继续运用,且提醒她需要注意的地方。

  3、项目成本核算。建筑施工企业具有其自身的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和制造型企业有很大的不同。大学所学的都是制造业的成本核算,而公司是一个典型的建筑业,所以其成本科目都有很多差异。经过这两年来的项目成本核算工作,对建筑业的成本核算和收入确认已能得到平时业务需求。

当前涉及的成本核算有4个自营项目的成本核算和4个借牌项目。自营项目有包括青岛、海南、无锡、杭州等项目的成本核算,由于目前公司财务核算集中于深圳,这可能对项目分包款项支付及税务发票等问题带来不便,但是我充分发挥网络等现有条件,及时告知粮单流程情况及通知分包开票。同时,青岛目前是两个项目同时开工,尤其是项目初期,分包粮单名称有点混乱,成本甚至很难区分归属于哪部分,后与项目合约确认,并使其加以改正,这样使得该项目成本清晰明了。

  海南项目办理税务备案,我充分发挥该项目同事在项目的地理优势,使其与我一同去税务局,办理相关手续,逐渐熟悉建筑业分包开发票、我司开发票给业主的整个过程,在今年企业所得税汇算清缴之前,已麻烦他去税务局开发票给业主,这样可以极大地方便项目收取进度款。

  当然,这些项目中有像无锡万象城项目刚刚开工的,做好税务调研,形成各个项目的税务调研报告,总结各个项目当地税务处理问题,并及时通过邮件形式,通知项目合约值得注意的地方。此外我兼顾上海董家渡、宁波、福州等几个项目的成本核算,自己时刻保持谨慎。

  同时时刻关注着自己成本核算的自营项目的现金流的统计。资金是一个企业(公司)正常运转的“血液”,对于华润建筑各个项目也是一样,尤其是当前正值房地产行业的“冬季”。自营项目现金流的统计与报送、资金计划的收集,及时使项目了解该项目的现金流情况,促使各个项目正确合理的安排项目资金运转,加强成本控制等。

  4、增强了自己的风险意识。在这两年从事的工作中,归集到一点就是:对风险控制。从事的公司法务工作,由刚开始的只是撰写公司日常税务报告,逐渐自己在其他同事的协助下,处理公司的诉讼,收集证据以准备应诉材料,在过程中亦逐渐了解了公司面对诉讼的处理方式。在日常的财务处理中也要时刻注意着风险防范。

   “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,就是教育每位读书人不能生搬硬套地运用书上的知识,只有真正“潜下去”才能获得真知。在华润建筑开始职业生涯的这两年中,自己在领导及同事们的悉心帮助和指导下,通过自身的努力,由一名没有任何经验的新人,逐渐适应了本职工作,个人在思想境界、业务素质、工作能力上都得到很大提高,圆满地完成了赋予的各项工作任务,并取得了一定的工作成绩。经过这两年来的磨练,自己在心智上、思想上均有所得。

  1、注重工作细节,细节决定成败。注重细节,首先要把日常工作制度化、流程化,有了科学合理的制度,工作才有指导,有方向。其次,就是在现有的制度指导下,抓好每一个细节。对财务来说就是每张凭证、每个工作细节都要处理好,每笔业务都要清晰掌握来龙去脉,每个科目都要管理到位,每月底都要及时与业务部门去沟通对账;衔接好公司每个部门,处理好每一项事务。

  2、注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最快、最佳解决问题的途径;要善于运用统筹方法,提高效率;要分清主次,条例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于从纷繁琐碎的日常事务中找到规律、把复杂事情简单化;要注重与外部单位、本单位人员的沟通方式,有效解决工作中的问题;要快速反应,及时解决上级领导交办的每项工作,并及时汇报工作进展情况。

  3、注重学习,学习是工作的动力和源泉。学习的方式有很多种,向书本学,向他人学,向实践学。学习同时也是提高工作效率的重要手段,例如学好Excel,就可以在很大程度上提高工作效率。学习的同时更要注重思考,“学而不思则罔,思而不学则殆 ”。

  4、注重工作总结,总结有利于工作提升。每月末书面形式做一份工作总结,主要包括本月所做的日常工作、各项工作完成情况、下月工作打算、工作中的心得体会、工作中在原来的基础上有何改进和创新、对公司的发展有何合理化建议。古人讲“一日三时,我们能做到“一月一时,工作能力就会不断提升。

  5、重视自己的工作,培养主人翁责任感。一个公司的发展需要每一个人的努力,每个人的工作都同等重要。只有真切的认识、感受到这一点,才能在工作中更加主动、积极,才能更有主人翁责任感。

  6、自信从容,有效解决职责范围内的事情。对职责范围内的事情,要多思考解决问题的办法,遇到困难不要急躁;要自信,自信才能从容面对遇到的困难,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解决问题的办法。

  7、立足长远,明确方向,方能成就更好的未来。有些事情,我们不妨跳到圈外去看,站在更高的高度去看,这样对事情的看法可能截然不同;“事事有矛盾,时时有矛盾”,眼前利益与长远利益有矛盾,事业与家庭有矛盾,可能同事之间也会有矛盾,重要的是我们如何看待这些矛盾,如何解决这些矛盾,对此,我的看法是“风物长宜放眼量”。

  “严谨高效的工作,快乐幸福的生活”是我的理念,以上这几点是我在工作中的一些心得体会,也是我努力追求的目标,希望与大家共勉,期待我们每个人的进步,期待我们与公司共同成长!

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