时光荏苒,一年的时光悄无生息的流逝,现在仍还记得那群衣着统一、满脸憧憬满带学生气息的新员工们。激情蓬勃的我们像新兵一样奔赴全国各项目,对于未来的工作充满着期待。
郑州对于我来说,是个极为陌生的城市,气候环境、饮食习惯都与以往有较大差别,项目上的工作与生活都是人生的新起点。
刚进入项目的合约部,头脑里并没有完善的合约管理概念,初期的工作不断的碰头、问路、前行。我很庆幸来到郑州项目合约部这个团队,年亲、朝气、和睦,工作上的困难领导与同事们都能提供支持与指引,这使我很快的融入到这个工作环境中,摆正自己的位置潜心工作。
为期一年的见习,经历许多,成长许多,这期间对于一个初出茅庐的大学生来说,是过渡期、转变期,让自己去融入工作,适应环境。见习期间自身收获颇多,主要概括为如下四点:
第一点,专业技术能力提升。要成为一个合格的合约工程师,除了要具备良好的文字功底,清晰的管理思路,更重要的是专业化的技术能力。成本与技术永远是分不开,要做到对成本的把控必须要了解相关的施工技术规范。每一次分包的招采工作都是对相关分部分项工程的学习,如热水机组、钢结构、涂料,招标过程中都会对其技术资料、施工流程进行学习,从而将其与造价衔接起来,测算其合理的成本。另外,一系列的招采工作与签证审核工作都让自己对市场价有了一定的了解,脑子里有一本市场价信息手册,这是一名合格合约工程师的基本要求,而我自身的这本手册还颇薄,还需努力的补充和完善。
第二点,沟通协调能力提升。合约管理是工程管理的初始环节,工程的其它过程追根溯源都能与合约管理有联系。合约部工作的主要目的就是为了推进现场施工工作,此过程中所经历的招标、分包日常管理等工作都是对沟通协调能力的锻炼。要做到明确的表达自己的意思,别人充分的理解自己的意思,这才是每项工作的开始。
第三点,培养自己的计划性、目标性。合约部的工作较为繁琐,刚接触合约工作的时候觉得待处理的事没有预见性,不能合理安排自己的时间来完成相应工作任务,此时计划就显得尤为重要。项目上的合约工作,根据总进度计划,制定季度、月、周计划,细化到每天工作的完成情况,知道自己该做什么,怎么去做,在不落下原定计划工作的同时合理利用时间处理紧急事务。计划中未能完成的工作,记录到工作日志中,体现在计划完成情况内,从而制定相应补救措施,努力让自己从一个听候领导安排工作的被动者转变到推动工作进行的主动者。
第四点,韧性。刚进入工作,因为自己各方面能力的欠缺,某些工作未能较好的完成。面对较为繁琐、沉重的工作压力,如何调整自己的工作心态,缓解工作压力,更好的投入到工作环境是较为重要的。只身在外工作,让我学会了如何在陌生的环境下独自承担各方面的压力,少一些任性多一些韧性。
为期一年的项目工作经历,也让我暴露出些许不足。专业技术知识掌握得不够扎实,成本管理工作中容易被分包所引导,导致在某些谈判、议价过程中失去主导性等等。为了更好的推进合约工作,除了工作之余对专业知识的补充,也要多向其他部门新老员工的沟通学习,将技术与成本更好的衔接起来。自身的合约工作在某些方面与现场脱节,收方、工程量确认不及时,导致后续工作出现扯皮,浑糊不清的现象。以后的工作中我需加强理论与现场实际的结合,多上现场也是学习、自我提升的好机会。此外,工作效率需要提高,招采、签证审核等日常工作周期仍较长,工作中遇到的困难需及时沟通反映,协商解决,拒绝拖拉。合约管理中的严谨性也是十分重要的,在过去一年的工作中多次出现错、漏、缺等现象,虽然已有所改善,但后续的工作需更加仔细、认真。
与其说是管理者,合约工程师更像是协调者,协调业主、分包的工作关系,从而推动现场的工作。在成本透明的模式下,与业主的沟通显得尤为重要。作为一个管理型公司,我们需要在合约管理过程中严格把控成本从而体现自身价值,这需要在招采过程邀业主共同参与,及时与业主沟通协调。
招采工作为分包管理起点,在低成本的前提下,如何引进高效益的团队,分包资源的资质审核、前期考察等资格预审工作重点可放在分包资金情况,项目完成情况,工人资源地,上流供货商等方面。设计是工程的源头,也是成本的源头,作为合约管理者也应当理解相应的设计意图,招采过程中需多与技术、工程等其他部门就技术规范要去进行沟通,尽量在招标过程中规避因设计而造成的成本浪费。中标价的低成本未必能成就履约过程中的低成本,万象城类项目都是边设计边施工,大量的设计变更会产生大量签证,签证的审核以及变更价的谈判在确定中标单位后再确定会造成总包处于被动局面,相应价格也会偏高,若能成功的控制签证的数量及质量,成本必有大量的节省。
在项目上的工作,就好比生活在城中城,工作几乎成了生活的全部,长此以往就不免觉得生活显得有些单调和乏味,放远眼光、调整好心态很重要,要在工作的点滴中寻找工作与生活的激情和动力。一次成功的招投标能够引进一个配合良好的分包,及时的付款,合理的签证审核都能提高现场施工质量与进度。自己所做的工作能给公司,给项目带来效益,自己的价值才能得以体现。“不要问公司为你做了什么,而应问你为公司创造了多少价值”,公司是我们发展自我、展现自我的舞台,给公司创造价值的同时,公司也提供给我们成长的契机。将自己的利益与公司的利益结合起来,着眼未来自己的成长,制定短期与长期目标并努力为之实现,如此一般保持饱满的工作热忱,工作起来才能富有动力和激情。
对工作报以何种态度,工作便会回以何种态度。和大学同学的聊天常会谈及和比较各自公司的福利待遇,但工作若是仅仅为了薪水,那么工作带给你的也就只有薪水了。对建筑行业从业人员来说,专业技术能力是最重要的,专业技术能力在经验中汲取,经验则在项目工作中积累。我很感激自己毕业第一年就能进入华润建筑,接触万象城项目。一个“简单、坦诚、阳光”的公司,和睦、融洽,积极互助的工作氛围为我们的成长减少了很多阻碍;一个施工难度大,技术质量要求高,涉及专业面广的项目为我们提供了较高的发展、学习平台,自己所积累的经验是普通商品房项目不能比拟的。我很珍惜现有的岗位,定以感恩回报的态度努力工作。
经历过,才最重要,工作一年,收获很多,感悟很多,有过欢畅的笑声,有过成功的喜悦,也有过彷徨、无助、不知所措。如今的我坚定的走在工作的道路上,虽然前路漫漫,充满崎岖和泥泞,但定将一步一个脚印。