工作是一个自我经营的过程,在经营中进行精打细算运算。一个人在工作中是否能快乐、是否获得了成长、是否有所收获,关键取决于其“算术”水平的高低。加法与减法就是工作中的两个“轮子”,不可或缺,我们要在不断的加法中成长,减法中成熟。
数学上的加减法虽然很简单,但是要在工作中做好“加减法”绝非易事。那么工作的“加法”是什么?追求知识、追求思想、追求责任、追求成功……我们就是一个容器,总希望往里面放很多东西,以充实自己、丰富自己。这并没有错,关键是要放什么,要怎么放。
2013年,我从一名土建工程师成长为现场综合管理者,在专业素质及综合管理能力上都有了很大的提升,对项目管理的认识也上升了一个新的台阶,在这过程中我不断地做着工作的加减法。
离开杭州万象城二期一个有着60多人职责分工明确的成熟的项目管理团队,我来到清华苏世民书院项目,最初只有6人的小团队-小而精,从一个在领导庇护下去展开相应工作到需要具有综合素质、能够独立协调、独当一面的项目综合管理者的跨越。在这里,我们身兼数职、并肩作战;在这里,我们不分彼此,共同攻克各个难关,以保证项目的顺利推进。在这里,我一直在做工作的加法,通过不断地向领导、同事请教,不断地要求增加工作量、不断地突击各专业知识,使自己提升了专业素质,增强了抗压能力,培养了更全面的思维模式,为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
从总包合同界面的筹划、总包管理制度等招标文件的编制,投标单位的考察,承包商的合同谈判;监理单位的考察,招标文件的编制,工作范围的谈判;施工场地原建筑物的拆除、绿化园林移除、周边管线的拆除及改造;总包、监理单位进场管理;规划监督测量放线单位的招标及测量报告的移交工作;第三方基坑监测单位的招标确定;校园施工专项管理的校园各部室的沟通;施工工地周边学生的沟通等施工前期承包商招标工作、施工现场三通一平的准备工作、施工防扰民沟通工作的推动到结合项目目标、项目总控计划及校园施工专项管理要求等主导总承包单位、监理单位的管理;工程实体进度管理,质量管理,现场安全文明施工管理,工地周边学生投诉事件处理;大型车辆进出校园的协调工作;各专业分包的招采配合工作及进场条件准备等施工现场及施工外围协调的管理。这些工作不仅仅需要充沛的精力去应对,还需要专业的知识去考察、协调、谈判。在这个过程中,我不断地做加法,不断地涉猎新的知识、汲取前辈的工程经验。通过学习招投标知识,研究各承包单位的合同界面、管理流程及规章制度,加强对外沟通协调能力的锻炼,加深对工程质量、施工安全专业知识的学习,培养项目管理思维前瞻性,研究工程管理重难点,完善自己的知识体系和培育全面掌控项目整体进度,综合协调各方面的项目管理能力。
面临新任务、新挑战时,通过做加法完善自己的知识体系,提升综合素质,才能在困难和挑战面前应对自如。面对具体任务、工作时,要不断地做减法,通过做减法可把握工作的重难点,合理地安排工作任务,才能保证项目的顺利推进。
进入新环境,面临激增的工作量及工作难度,要根据阶段性工作的轻重缓急拟定合理的计划,对任务进行分解并循序渐进地完成每个子任务。在这个过程中,减法让我们以更加自如的姿态去完成工作,并以更充沛的精力和更充足的时间去应对更多的工作和挑战。
当面临大量工作时,各种困难和挑战也会接踵而至。一件看似微不足道的事,却足以让人烦躁并耗费大量精力去应对。在这种情况下,人们很容易对工作产生厌恶感,进而影响后续工作的顺利推进。这时需要不断调整心态,及时释压,排除外界无谓的干扰,做好工作中的减法。
工作中要不断地做加减法,加法中亦有减法、减法中亦有加法。工作的加法,给我们加入智慧的光芒,加入知识的扩充,加入经验的积累,使工作更加有意义。而工作的减法,为我们减去附加的压力,减去心灵的负担,减去环境的纷扰,合理安排进退取舍,使工作更加舒心、顺畅。
可以说,加法是一种成长,减法是一种成熟,它们是工作中的两个轮子,二者不可或缺。加减法并用,两个轮子齐转,才能提升自身的专业修养和综合素质,做好业主工程的项目管理工作。