2012年开始,公司开始提出精益管理并大力推行。从那时候起,精益管理就慢慢地渗入到每一位员工的日常工作中。6月15日至17日,作为“建越班”的学员,我有幸参加了公司组织的精益管理培训。这是一次更为系统的精益管理授课,老师从精益管理的起源讲起,细数了历经多年发展后的现状与成果。可以看出不论是制造业或是建筑业,精益管理都是企业发展变革的必由之路。三天的课程紧湊而充实,扬智咨询、置地学院的各位老师们给我们传授了丰富的知识,特别是同济大学的何清华教授关于上海DSN项目管理案例的分享,深刻地更新了我们对于复杂工程项目管理的概念与视野,受益匪浅。
加入公司四年,亲身见证了公司的发展与扩张,为公司取得的骄人业绩而由衷自豪。与此同时,从众多企业发展的历史来看,扩张往往伴随着粗放与轻浮。马云曾说过:步子迈大了,走得就没有那么稳了。集团及公司高瞻远瞩地提出精益管理,我想也正是契合了企业发展所处在的历史时机。华润建筑华东区域从2010年初创时的单项目管理发展为目前遍布苏、浙、皖、沪三省一市同时在建6个大型都市综合体项目,总在建体量达到了120万平米的规模。项目多了组织发展太快,骨干力量就会遭到稀释。
实行多项目管理之后,区域公司既为多项目管理连接的纽带,也是区域项目管理的直接指挥者。本次“建越班”结束之后,我们小组的研讨作业课题为“区域高效率”。精益管理是过程的管理,是对现有制度与流程的再优化,而其最后输出的成果最显著的即为管理的高效率及成本的高效益。运用精益管理的方法,改善区域管控的现状,实现区域内管理的制度化,流程的标准化、成本的可控及可追溯,通过一系列增价值、减环节、乘标准、除浪费的行动学习及实践,使区域公司充分发挥统筹资源,协调各方、集中业务管理等优势,建立起一套精益的运营体系,达到区域运营高效率的目标。
从项目来说,精益管理的可操作性更强,适用范围更广。无论是作现场管理的员工,还是负责行政后勤的同事,都可以对自己所处的工作程序或环节提出质疑,而这些讨论的焦点就是其是否满足精益的原则。我们在项目上开展了“破除浪费”的讨论,大家反映强烈。小到打印纸张的节约使用,办公室的规律用电,大到生产计划与现场的衔接,分包管理的程序、成本管控的措施等等。这些讨论所反映了出来的往往是身边经常发生的小问题,但是因为习惯性的僵化,造成了习惯性的忽视。精益管理就是要发动最基层员工的积极性,为他们打开言路,提供精益管理的理论支持,更好地针对现状进行批评与纠错,从而使得整个项目的效率明显提升,是为精益发展之道。
作为公司一名基层管理者,我们是精益管理的最前沿,是发挥主要作用的一个个小车间。从自身职责入手,从项目管理现状入手,把精益思想输送到每一位员工的潜意识里,形成项目所有人共鸣的精益文化。我们还要在项目上建立若干SDA小组和Kaizen小组,更加深入地运用精益管理的思想,研究每一个工作流程,不断优化我们现有的工作流程,使其适应我们各个阶段的项目管理工作,努力构建项目精益价值链和运营体系。精益管理最终要体现为项目整体组织能力及员工个人素质能力的提高,从而带来管理效益及成本效益。
精益管理是企业提升管理、壮大做强的必由之路。三天的课程给我们建立了比较深刻的精益管理结构,相信每一个学员都能以此为契机,更加深入地推进项目精益管理工作。上海DSN项目管理有很多做法值得我们学习:一目了然的文档管理,分类细致的设计变更管理,体系明确的计划管理.......。将精益管理的思想运用到我们的日常工作中,不断改善工作流程,优化项目管理工作,消除各种浪费,使每一项工作都伴随着价值而存在,是为精益发展之道。