北京办公室里,各种招采资料有序整齐地码放着。“您好,您需要的样品在这里。”他是韩利,建设事业部装饰北方公司合约预算部招采主管,2019年建设事业部优秀员工。
多专业交叉项目 统筹管控是关键
2016年至2017年他负责华润置地华北大区(当时的北方大区)办公室改造项目,项目包含冠华大厦、冠英园22#楼及冠华食堂改造,项目涉及多种专业、几十种装修材料。
冠华项目工期紧、任务重、且跨年施工,对于材料招采工作来说挑战极大。韩利凭借自己物资招采专业的经验,承担起这个多专业交叉项目的招采工作。
项目招采中最关键的一步是统筹管理,韩利在项目前期做了充分工作,对项目所涉及到的所有材料进行统筹物资总控计划,大到几千平米的进口编制地毯,小到十几平米的防尘地毯都严格按照计划到场。
要实现计划必须满足一系列前置条件——每项材料的技术方案、材板封样、招标比价,根据不同的材料编制相应的合同条款及验收规范。针对加工周期较长或需要进口的材料,他先行安排招标工作和拟定方案,合理统筹。
这个阶段,韩利每天的工作内容是碰方案、排计划......工作压力接踵而来。在这个阶段韩利爱上了跑步,既能锻炼身体又能排解压力。此外,遇到关键环节他会主动与上级沟通,取得支持。
谈到那会儿的状态,他还是记忆犹新。“人不就是这样嘛,面对工作压力,一方面要自我排解,另一方面适当寻求团队帮助,在精神上得到鼓励,变压力为动力......”经过这个项目,韩利无论是招采管理还是统筹管控甚至心理抗压能力都得到了提升。
“了解材料属性”成了自己的爱好
2019年,韩利同时负责六个项目,其中北京未来城北地块精装修工程是建设事业部重点项目之一。该项目约定当年10月底竣工,由于恰逢国庆70周年不允许期间施工,10月份成为该项目抢工收尾最关键时期,也是招标采购的重要时期。
按照合约分判编制物资的总控计划,需要严格按照计划时间节点执行,在这种情况下招采人员需要对材料的属性了如指掌。
韩利在生活中痴迷于捣鼓电子产品,他经常在网上比对电子产品的性能、参数等,有时候业余爱好和专业工作相互潜移默化,工作中的韩利也是这样。
“以一款筒灯为例,我首先需要了解它的品牌、型号、规格、产地、光源色温、瓦数、开洞尺寸及大致采购的数量等基本信息。其次需要知道这款灯具是否为进口材料,有无现货、生产周期、运输周期(海/空)、报关周期、有无国内的相关认证资料等。”
韩利说,通过这些信息可以倒排出合同签字的时间和招标发起的时间,每款材料必须按照这种方式去实施,严格按照计划执行,从而保证物资的顺利到场。
用“心”去做每个项目
2011年加入建设事业部以来,韩利负责的项目有几十个,签署的物资合同有上百份。很多时候他一天要跑两三个项目,他认为任何项目都要认真对待,都需要用“心”去做。
北京大兴新机场酒店项目涉及到大量不锈钢及铝板工程,不仅体量大而且对专业分包综合实力要求非常严格。
仿铜不锈钢需要腹膜仿古且做特殊造型,工艺复杂、造型多样,对专业厂家的生产技术、设备、设计深化、BIM建模及厂家综合实力都有较高要求。这种样品是不锈钢仿旧红铜饰面,表面有斑点效果,可做成吊顶上的波浪板起到装饰效果。
项目初期,只有一家设计院推荐的不锈钢样品被认可,其他三家的送样均未通过。这种情况下,样品通过的厂家的报价对于我们来说相对较高。为了在降低成本的同时保证材料质量,韩利连同其他三个厂家一起研究腹膜技术,共同探讨加工工艺,打样几十次,在制作工艺相同、材质相同的样品中,最终选出了价格最低的样品,减少了成本,也被设计师所认可。
今年是韩利加入建设事业部第九个年头,在他看来,招采工作不仅要有专业经验,而且要具备一定的协调统筹能力。多年来,他的办公桌一直整齐有序,犹如他的报表总是细致明了,作为招采人,他的专业藏在每一个细枝末节里。